Tim MAN 1 Bungo Siapkan Berkas Digital untuk Web TKA

Bungo (MAN 1 Bungo)- Tim proktor dan teknisi MAN 1 Bungo tengah mempersiapkan berkas-berkas penting untuk diunggah ke sistem web Tes Kemampuan Akademik (TKA). Kegiatan ini merupakan bagian dari kewajiban administrasi yang harus dipenuhi setelah pelaksanaan TKA, dengan tenggat waktu yang telah ditetapkan oleh penyelenggara pusat.

Kolaborasi antara proktor dan teknisi menjadi kunci dalam proses ini. Tim proktor bertanggung jawab atas kelengkapan dan administrasi dokumen, sementara teknisi menangani aspek teknis digitalisasi. Kedua tim bekerja secara terkoordinasi untuk memastikan seluruh dokumen di-scan dengan kualitas yang baik dan sesuai standar yang ditetapkan oleh sistem TKA.

Menurut salah satu anggota tim proktor, mereka memastikan setiap dokumen di-scan dengan hasil yang jelas, mudah dibaca, serta sesuai dengan format yang diminta. Dokumen yang dipersiapkan meliputi berita acara pelaksanaan TKA, daftar hadir peserta ujian, berita acara serah terima soal, dokumentasi pelaksanaan, dan berbagai formulir administrasi lain yang telah dilengkapi tanda tangan serta stempel resmi.

Teknisi memastikan setiap halaman dokumen di-scan dengan resolusi yang memadai, menggunakan format file PDF atau JPG, serta ukuran file yang tidak terlalu besar agar mudah diunggah. Proses scanning dilakukan secara sistematis, dimulai dari pemeriksaan kelengkapan dokumen fisik, scanning dengan pengaturan optimal, penamaan file sesuai kode yang berlaku, hingga verifikasi hasil scan untuk memastikan keterbacaan dokumen.

"Kami sangat teliti dalam proses scanning ini. Setiap dokumen harus jelas terbaca, tidak ada halaman yang terpotong atau blur," ujar salah satu teknisi yang terlibat.

Setelah proses scanning selesai, tim proktor melakukan verifikasi ulang terhadap kualitas berkas digital. Mereka memastikan tidak ada dokumen yang terlewat, kualitas gambar memadai, dan seluruh informasi penting dapat terbaca dengan baik. Penamaan file juga diperiksa agar sesuai dengan kode dan nomenklatur yang ditetapkan oleh sistem web TKA, sehingga meminimalkan risiko kesalahan saat proses upload.

Berkas-berkas yang telah di-scan dan diverifikasi kemudian disusun rapi dalam folder khusus. Tim juga telah menyiapkan koneksi internet yang stabil untuk mendukung kelancaran proses upload ke sistem web TKA. "Semua berkas sudah kami siapkan dengan baik. Tinggal menunggu jadwal upload sesuai arahan dari penyelenggara TKA pusat," kata salah satu anggota tim proktor.

MAN 1 Bungo berkomitmen untuk menyelesaikan seluruh proses administrasi ini tepat waktu. Kepala MAN 1 Bungo menyampaikan apresiasi atas kerja keras tim proktor dan teknisi yang telah bekerja secara profesional dalam menyiapkan seluruh berkas administrasi TKA. Dengan persiapan matang, diharapkan proses upload berkas ke sistem web TKA dapat berjalan lancar tanpa kendala teknis.