MAN 1 Bungo Terapkan Sistem Digital Upload Soal ASAS

MAN 1 Bungo Plus Keterampilan tengah mempersiapkan pelaksanaan Asesmen Sumatif Akhir Semester (ASAS) Ganjil Tahun Pelajaran 2024/2025 secara sistematis dan terorganisir. Persiapan ini dilakukan menjelang akhir semester ganjil, dengan melibatkan seluruh guru mata pelajaran dalam proses penyusunan soal secara digital.

Sebagai bagian dari upaya digitalisasi, tim operator madrasah telah membagikan tautan aplikasi khusus untuk mengunggah soal ASAS kepada seluruh guru. Tautan tersebut disebarkan melalui grup WhatsAp, sehingga setiap guru dapat mengakses aplikasi dengan mudah. Sistem digital ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, serta memudahkan proses administrasi dan verifikasi soal.

Aplikasi yang digunakan memiliki sejumlah fitur, seperti formulir unggah yang mudah digunakan, pengelompokan soal berdasarkan mata pelajaran dan kelas, serta dukungan berbagai format file seperti Word, PDF, dan Excel. Guru juga akan menerima konfirmasi otomatis setelah berhasil mengunggah soal, serta dapat memantau status soal melalui sistem pelacakan yang tersedia. Dengan adanya aplikasi ini, proses pengumpulan soal yang sebelumnya dilakukan secara manual kini menjadi lebih terstruktur dan rapi.

Operator madrasah telah menetapkan jadwal pengumpulan soal yang ketat. Fase pertama adalah unggah soal dengan batas waktu hingga 15 November 2025, di mana seluruh guru diharapkan sudah mengunggah soal. Fase kedua berlangsung pada 16–20 November 2025, meliputi verifikasi format, kesesuaian kisi-kisi, dan penyuntingan teknis. Fase ketiga, yaitu pencetakan dan distribusi soal, dijadwalkan pada 21–25 November 2025. Sementara itu, pelaksanaan ASAS direncanakan pada 26 November hingga 4 Desember 2025 secara tentatif.

Untuk memudahkan guru, tim operator menyediakan panduan lengkap mengenai langkah-langkah unggah soal. Guru diminta mengakses aplikasi melalui tautan yang telah dibagikan, login menggunakan akun madrasah, memilih kategori mata pelajaran dan kelas, mengunggah file soal sesuai format yang ditentukan, serta melengkapi informasi tambahan seperti jumlah soal dan durasi ujian. Setelah mengunggah, guru diimbau menyimpan bukti unggah berupa tangkapan layar atau email konfirmasi.

Format file yang direkomendasikan meliputi dokumen Word untuk soal uraian dan pilihan ganda, PDF untuk soal final, serta Excel untuk kisi-kisi atau data pendukung. Nama file harus mengikuti ketentuan, misalnya "Kimia_XI_ASAS_Ganjil_2025", dengan ukuran maksimal 10 MB per file dan menggunakan font Times New Roman atau Arial ukuran 12. Setiap file juga harus mencantumkan kisi-kisi, kunci jawaban, dan rubrik penilaian untuk soal esai.

Demi kelancaran proses, tim operator menyediakan layanan pendampingan berupa helpdesk online melalui WhatsApp setiap hari kerja pukul 08.00–16.00, tutorial video, panduan pemecahan masalah, serta pengingat berkala bagi guru yang belum mengunggah soal. Tim operator juga siap membantu guru yang belum terbiasa menggunakan sistem digital.

Kepala MAN 1 Bungo, Dony Afrian, S.Pd.I, M.Pd.I, mengapresiasi kerja keras tim operator dalam mempersiapkan sistem digital ini. Ia menekankan bahwa digitalisasi administrasi ujian merupakan bagian dari upaya meningkatkan kualitas layanan pendidikan di madrasah. "Saya berharap semua guru dapat memanfaatkan sistem ini dengan baik dan tepat waktu, sehingga pelaksanaan ASAS dapat berjalan lancar," ujarnya. Ia juga mengingatkan pentingnya kolaborasi dan kedisiplinan dalam memenuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan.

Penggunaan sistem digital ini juga menunjukkan komitmen madrasah terhadap transparansi dan pengendalian mutu. Setiap soal yang diunggah tercatat dengan jelas, termasuk identitas pengunggah dan versi file. Jika terjadi revisi, file lama tetap tersimpan sebagai cadangan. Selain itu, data soal terenkripsi dan hanya dapat diakses oleh pihak berwenang, sehingga keamanan dan kerahasiaan soal tetap terjaga. Proses review dan validasi soal pun menjadi lebih mudah dan terkontrol.

Dengan sistem yang terorganisir dan dukungan teknologi, MAN 1 Bungo optimistis pelaksanaan ASAS Semester Ganjil 2024/2025 akan berjalan lancar dan sesuai standar. "Persiapan yang baik adalah kunci kesuksesan. Dengan sistem upload soal yang sistematis ini, kami yakin ASAS tahun ini akan lebih terorganisir dibanding tahun-tahun sebelumnya," ujar Wakil Kepala Kurikulum MAN 1 Bungo.

Tim operator dan pimpinan madrasah mengimbau seluruh guru untuk segera mengakses tautan aplikasi, memastikan dapat login, mempersiapkan soal sesuai kisi-kisi dan standar penilaian, serta mengunggah soal sebelum batas waktu. Guru juga diingatkan untuk selalu berkoordinasi dengan operator jika mengalami kendala teknis dan membackup file soal di perangkat pribadi sebagai langkah antisipasi. "Mari kita bersama-sama menyukseskan pelaksanaan ASAS ini. Kedisiplinan dan kerja sama dari Bapak/Ibu guru sangat kami harapkan," demikian pesan tim operator MAN 1 Bungo.